L’Association d’Aide à Domicile est une association loi 1901, à but non lucratif. Elle est gérée par un Conseil d’Administration composé d'une présidente, un vice-président, une secrétaire, un trésorier et des administrateurs.
- Il se réunit régulièrement tous les deux mois pour prendre les décisions relatives à la gestion et au développement de l’Association.
- Il rend compte de son travail auprès des adhérents qu’il convoque à une Assemblée Générale une fois par an en mai.
- Il présente un rapport d’activité, un rapport financier et fixe la cotisation des adhérents pour l’année.
- Il invite les membres adhérents à participer à l'instance participative et à répondre à l'enquête de satisfaction annuelle.
Rôle de la Présidence
En sa qualité de mandataire sociale et en vertu de la loi 1901, elle représente l’Association notamment à l’extérieur, contrôle et signe tous les actes administratifs engageant l’Association. Elle préside et oriente les travaux du Conseil.
Après concertation du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,
elle met en œuvre les décisions prises.
Rôle de la Direction.
- anime, gère et coordonne l’équipe administrative.
- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de l’Association.
- contribue à l’animation de la vie statutaire de l’Association.
- assure et aide au développement des ressources humaines de l’équipe.
- assure ou contribue au développement du partenariat local et organise la communication adéquate.
- elle élabore les contrats de travail et veille à l ’application des dispositions conventionnelles et des textes réglementaires.
Elle reçoit ses missions de la Présidence et doit lui rendre compte.
Rôle de la secrétaire de direction et de la comptable
La secrétaire de direction avec la directrice :
- sont responsables de l’évaluation des besoins des personnes.
- doivent trouver le personnel correspondant le mieux à la demande et présenter l’intervenant(e) chez le nouveau bénéficiaire.
- établissent les plannings hebdomadaires et ceux du week end.
- gèrent le quotidien (courrier, réception des factures, écoute des bénéficiaires et des intervenantes.)
La comptable
- établit les feuilles de salaire en fonction des feuilles de présence.
- établit les factures des Caisses et celles des bénéficiaires
- paie les charges sociales
- fait les ajustements bancaires
- saisit la comptabilité.
La secrétaire de direction comme la comptable reçoivent leur mission de la directrice et doivent lui rendre compte.
